Surat Resmi

Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya.

Bagian-bagian surat resmi:

1.     Kepala/kop surat, terdiri dari

o    nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar

o    alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil

o    logo instansi/lembaga

2.    Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan

3.    Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat

4.    Perihal, berupa garis besar isi surat

5.    Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)

6.    Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)

7.    Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)

8.    Isi surat

-Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

     9. Penutup surat, berisi

- salam penutup

- jabatan

- tanda tangan

- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

       10. tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

 Contoh surat resmi :

PT Ilmu Cemerlang

Jln. Imam Bonjol I/6 Solo

Nomor     : 015/PT.IC/2008                               Jakarta, 18 Oktober 2008

Lampiran : -

Perihal    : Permohonan bazar

Yth. SD Ki Hajar Dewantara Sleman di

Yogyakarta

Dengan hormat,

     Atas keinginan kami agar anak-anak dapat belajar, dan menambah wawasannya dari buku kami.  

PT Ilmu Cemerlang mengajukan permohonan kepada bapak/ibu untuk menyelenggarakan bazar buku di SD Ki Hajar Dewantara dalam rangka bulan Bahasa yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal    : Sabtu, 20 Oktober 2007

Waktu              : Pukul 10.00-16.00 WIB

Demikian permohonan kami. Kami mohon atas kerjasama bapak/ibu. Terimakasih yang sebesar-besarnya.

Wassalamualaikum wr.wb

                                                     Pimpinan PT Ilmu Cemerlang 

                                                    

Mulyatno ,S.H

Tembusan:

- Manajer Umum