Sabtu, 07 April 2012


Surat Resmi


Surat resmi adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya.
Bagian-bagian surat resmi:

1.     Kepala/kop surat, terdiri dari
o    nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar
o    alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
o    logo instansi/lembaga
2.    Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
3.    Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
4.    Perihal, berupa garis besar isi surat
5.    Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
6.    Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
7.    Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
8.    Isi surat
-Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
     9. Penutup surat, berisi
- salam penutup
- jabatan
- tanda tangan
- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
       10. tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

 Contoh surat resmi :

PT Ilmu Cemerlang
Jln. Imam Bonjol I/6 Solo

Nomor     : 015/PT.IC/2008                               Jakarta, 18 Oktober 2008
Lampiran : -
Perihal    : Permohonan bazar

Yth. SD Ki Hajar Dewantara Sleman di
Yogyakarta

Dengan hormat,
     Atas keinginan kami agar anak-anak dapat belajar, dan menambah wawasannya dari buku kami.  
PT Ilmu Cemerlang mengajukan permohonan kepada bapak/ibu untuk menyelenggarakan bazar buku di SD Ki Hajar Dewantara dalam rangka bulan Bahasa yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal    : Sabtu, 20 Oktober 2007
Waktu              : Pukul 10.00-16.00 WIB


Demikian permohonan kami. Kami mohon atas kerjasama bapak/ibu. Terimakasih yang sebesar-besarnya.

Wassalamualaikum wr.wb

                                                     Pimpinan PT Ilmu Cemerlang 
                                                    

Mulyatno ,S.H


Tembusan:
- Manajer Umum



CONTOH SURAT RESMI IJIN IKUT LOMBA TARIK SUARA

Bandung, 15 Agustus 2009

Nomor                 : A/032/RM/XII/2008
Lampiran             : 1 Halaman
Perihal                 : Ijin Lomba Tarik Suara.


Kepada Yth.
Orang tua/wali anak didik Rumah Musik
di
Tempat

Assalamu'alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,


Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah Swt  yang telah memberikan kenikmatan iman dan Islam kepada kita semua,  dan tidak lupa kita panjatkan sholawat dan salam kepada Nabi besar Muhammad Saw, beserta keluarga, sahabat dan umatnya sampai akhir zaman
Dalam rangka menyambut hari kemerdekaan yang ke 64, yang Insya Allah  akan diadakan secara AKBAR di Lapangan Gasibu, dan secara langsung akan diadaka Parlombaan Tarik Suara dan Puisi Tingkat SD dan SMP,  oleh sebab itu kami selaku pengurus Rumah Musik memohon orang tua/wali anak didiik Rumah Musik memberikan ijin untuk mengikuti kegiatan tersebut .
Demikian permohonan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan keikutsertaan putra/putri bapak/ibu/wali dan persetujuan dari bapak/ibu/wali, atas partisipasi , saya ucapkan terima kasih.
Rumah Musik

Tatang Somantri
_______________________________________________________________________
Bandung, 15 Agustus 2009

Lampiran I

Tanda Persetujuan Mengikuti Kegiatan kemerdekaan yang ke 64
Nama anak didik               :........................................
Nama orang tua/wali        :.......................................
Dengan ini saya bersedia / tidak bersedia untuk Mengikuti Kegiatan kemerdekaan yang ke 64 dan bersedia untuk mengikuti lomba-lomba yang Rumah Musik adakan.
Alasan                               :......................................
Tanda tangan Orang tua/wali

(.....................................)

Catatan : coret yang tidak perlu

Senin, 02 April 2012